Cinco sistemas paralelos que nadie logra cruzar
Planillas, cuaderno de papel, grupos de WhatsApp, talonarios y una persona que sabe cómo se hace todo. Pizoft los reemplaza por uno.
El colegio en el bolsillo del tutor
La mayoría de los sistemas escolares son "para adentro". Pizoft tiene un producto completo dedicado a las familias: interfaz web propia y app nativa en Play Store y App Store.
Calificaciones, asistencias y libreta de cada hijo/a, en tiempo real y descargable en PDF.
Desglosada mes por mes, con recargos, descuentos y saldo a favor ya calculados.
MercadoPago o Banco Macro desde el celular, con la factura llegando automáticamente.
Todos los comprobantes anteriores, descargables cuando los necesite.
Recibe y responde mensajes de docentes y dirección, con adjuntos.
Novedades del colegio con imágenes y el calendario de su curso.
La completa y la actualiza desde el celular: alergias, medicación, obra social.
Carpetas de material por nivel, datos propios y preferencias de notificación.
El tutor paga y la factura sale sola
Elige los meses a pagar, el servidor recalcula los montos —el navegador nunca decide cuánto se cobra— y paga con MercadoPago o Banco Macro. Del otro lado, sin que nadie toque nada, se crea la venta, se factura en AFIP y se imputa a la caja.
Ve su deuda desglosada y selecciona los meses; el sistema valida que sean consecutivos.
Los importes se recomputan en el backend antes de cobrar. El navegador nunca decide cuánto se paga.
Link de pago o QR, desde el celular o la computadora.
Se verifica el pago contra la API del proveedor, se crea la venta, se factura en AFIP con CAE y se imputa a la caja.
Email con el comprobante y notificación push de pago acreditado. Nadie del colegio tocó nada.
Modelado sobre el régimen académico real, no sobre una plantilla
Evaluaciones, parciales y PROCON. Escalas numéricas o conceptuales. Trimestres o bimestres. Recuperatorios, previas, mesas de examen y cierre de año. Configurable por nivel.
Presente, ausente, tarde o justificada. El cómputo institucional y el redondeo los hace Pizoft, por alumno, segmento y mes.
Configurás tu política una vez; la cuota se calcula sola
Recargos por fecha de pago, mora, descuentos por hermanos, hijos de empleados, jornada extendida, comedor y cargos extraordinarios. Nadie vuelve a calcular una cuota a mano.
En regla con AFIP, sin cargar nada dos veces
Comprobantes electrónicos con CAE y QR fiscal, notas de crédito, puntos de venta múltiples y pago mixto. Caja diaria con apertura, rendición y cierre. Cuenta corriente por tutor.
Factura A/B/C y recibos, puntos de venta múltiples, alícuotas de IVA y notas de crédito vinculadas al comprobante original.
Apertura con monto inicial, totalizadores por medio de pago y por concepto, egresos y usuario de apertura y cierre.
Saldo a favor y en contra, pago mixto con varios medios en una misma venta y envío del comprobante por email.
Se terminó el "no me avisaron"
El cuaderno digital reemplaza el cuaderno de papel y los grupos de WhatsApp, con trazabilidad real: quién leyó, quién no y quién confirmó. Mensajes a un tutor, a un curso, a un nivel o al cuerpo docente, con adjuntos y push al celular.
Por análisis de palabras clave, lo crítico —un accidente, una suspensión de clases— se distingue solo de lo cotidiano.
La web del colegio, incluida en tu plan
Toda institución que contrata Pizoft recibe el desarrollo de su sitio web institucional, diseñado a medida y coherente con su identidad: la cara pública del colegio, conectada con el acceso al sistema y con la información para las familias nuevas.
Todos los módulos, una sola base de datos
Todo el ciclo lectivo cubierto, del legajo del alumno al balance de la institución.
Ficha completa, ficha médica, contacto de emergencia, tutores y servicios asociados.
Curso, nivel, año lectivo, orientación, materias opcionales y control de promoción.
Sesiones por curso y segmento, con el cómputo institucional automático.
Evaluación, parcial y PROCON, recuperatorios, cierre de año y libreta imprimible.
Generación, mesas de examen, calificación y aprobación, con impacto automático en el estado del alumno.
Vigencias históricas, recargos por fecha, descuentos por hermanos, jornada y comedor.
AFIP nativo, caja diaria, cuenta corriente por tutor y resumen de ventas exportable.
MercadoPago y Banco Macro con webhook verificado y facturación automática.
Deuda calculada por alumno, resumen de mora institucional y exportación a Pago Mis Cuentas.
Conversaciones por tutor, curso o nivel, con confirmación de lectura y adjuntos.
Posts con imágenes y calendario, segmentados por curso y nivel.
Plan de cuentas, proveedores, operaciones, estado contable y estado de resultados.
Registro con CUIT emisor y vencimiento, asociado a la caja abierta y al tutor.
Catálogo con ISBN y stock, préstamos a alumnos y personal, control de devoluciones.
Un solo login para toda la institución, perfiles por rol y todo el sistema parametrizable.
Cuatro decisiones que protegen a la escuela
Un sistema escolar maneja legajos, notas y plata. Estas cuatro reglas están en el fondo de cada pantalla.
Todo el sistema usa baja lógica con fecha: el histórico académico y contable queda intacto, incluso cuando un alumno deja la institución.
Los precios tienen vigencias. Cambiar la cuota de marzo no altera un peso de lo facturado en febrero.
Cada importe se recalcula del lado del servidor antes de cobrar: nadie puede alterar el precio de una cuota desde su navegador.
El pago se acredita igual y el comprobante se emite cuando el servicio vuelve. La familia nunca queda a mitad de camino.
Preguntas frecuentes
Sí: inicial, primario y secundario, con niveles, divisiones, orientaciones y regímenes de calificación configurables.
Sí, integración nativa con AFIP: CAE, QR fiscal y notas de crédito.
Sí, con MercadoPago y Banco Macro. El pago acreditado genera la factura automáticamente.
Sí, app nativa para Android e iOS, más versión web instalable (PWA) con notificaciones push.
Sí: escalas numéricas o conceptuales, trimestres o bimestres, recuperatorios, previas y cierre de año, configurables por nivel.
Se configuran una vez, junto con los de hijos de empleados, y el sistema los aplica solo con los recargos por fecha de pago y mora.
No. El sistema usa baja lógica: el legajo, las notas y los comprobantes quedan disponibles.
Sí, la página web institucional está bonificada: la desarrollamos a medida al contratar Pizoft.
Agendá una demo de 30 minutos
Te mostramos el sistema con la configuración de tu institución: niveles, escalas de notas y aranceles.