El gimnasio funciona, pero nadie sabe con qué números
Grupos de WhatsApp para reservar, un cuaderno para la asistencia, una planilla para los pagos y un contador que arma todo dos meses después.
Tu gimnasio en el bolsillo de tus socios
App nativa para iOS y Android, más un portal web instalable en el celular sin pasar por las tiendas. El socio reserva, compra, ve su rutina y marca su asistencia solo — recepción deja de ser una mesa de turnos.
Calendario por día con lugares disponibles y filtros por disciplina. Reserva y cancela respetando la ventana de cada clase.
Si la clase está llena se anota; cuando se libera un lugar el sistema lo promueve y le avisa.
Cuántos le quedan por disciplina y cuándo vencen. Sin preguntar en recepción.
Catálogo de packs con la promo aplicada y pago por MercadoPago. Los créditos aparecen solos.
Escanea el QR de la clase y queda presente, con ventana de ±30 minutos y token único.
La rutina que le armó el profesor, por semanas y bloques, con series, reps y descanso.
Carga peso y repeticiones, ve su "última vez" en cada ejercicio y responde cómo le fue.
Push de reserva confirmada, recordatorio de clase y crédito por vencer — puede apagar los que no quiere.
Cobrar no es ganar, y el sistema lo sabe
Cuando el socio compra un pack de 8 clases, esa plata todavía no es tuya: es una obligación de dar 8 clases. Gymzoft la registra como ingreso diferido y la convierte en ingreso real recién cuando el socio consume la clase — o cuando el crédito vence sin usarse.
Entra la plata y se emite la factura con CAE. Contablemente es un pasivo: debés 8 clases.
Todavía no es ganancia. Se generan los 8 créditos con su vencimiento.
La asistencia consume el crédito y devenga la parte proporcional como ingreso real.
Se devenga por vencimiento: la obligación se extinguió y el ingreso es tuyo.
Yoga y CrossFit no funcionan igual. Y no hace falta tocar código.
Cada disciplina define sus propias reglas y el sistema las aplica en el panel, en el portal y en la app. Reformer con 6 lugares y cancelación de 12 horas; HIIT con 20 lugares y lista de espera. Todo desde una pantalla.
Las reglas quedan congeladas en la clase al generarla: cambiar la plantilla no altera lo que ya está publicado ni las reservas tomadas.
La grilla se arma sola y la clase se cierra sola
Plantillas con recurrencia que generan las próximas semanas en un click. Reservas que validan cupo, créditos, edad y solapamiento. Lista de espera que promueve al que sigue y le avisa. Y al cierre de la noche, las reservas sin resolver se marcan solas según la regla de la disciplina.
Definís "CrossFit lunes, miércoles y viernes 18:00" y generás las próximas semanas en un click, sin duplicar lo ya creado.
Cupo, créditos vigentes, habilitación en la sucursal, edad, solapamiento horario y reserva duplicada.
Las reservas pasadas sin resolver se marcan como ausente y aplican la penalización que definiste.
Lista de reservados con presente, ausente, llegada tarde en minutos y observaciones.
QR propio de la clase para proyectar o imprimir, con token único y ventana de ±30 minutos.
Desde el panel, con ausencias justificadas y reintegro del crédito cuando corresponde.
Vendé combos, no cuotas sueltas
Un pack agrupa créditos de varias disciplinas con su cantidad y su precio: "8 CrossFit + 8 Pilates". Con promociones por porcentaje o monto fijo y vigencia propia. Al cobrarse, los créditos se generan solos.
El plan del profesor y el registro del socio, en el mismo lugar
El profesor arma la rutina por semanas y bloques, con series, repeticiones y descanso. El socio la ve en la app, carga el peso y las reps que hizo, y responde cómo le fue. Esa respuesta alimenta el KPI de satisfacción: sabés qué clases dejan bien a la gente, no solo cuántos fueron.
Cobrar, facturar y asentar es una sola operación
Cobrás el pack: se registra el movimiento de caja, se emite la factura AFIP con CAE, se generan los créditos y se escriben los asientos. Todo junto o nada — no queda un cobro sin factura ni una factura sin asiento.
Saldo inicial por método de pago, movimientos del día, ingresos y egresos categorizados, y pago a proveedores desde la caja.
Factura A/B/C y notas de crédito. La sede que no factura electrónicamente usa numeración interna.
Sueldo fijo, por clase impartida o comisión por asistencia — con su asiento y su cuenta a pagar.
Todo el gimnasio, una sola base de datos
Panel de gestión, portal del socio y app móvil hablan contra el mismo motor de reglas. No hay lógica duplicada ni datos que se desincronizan.
Recurrencias, generación por semanas, cancelar, reprogramar y marcar como realizada.
Alta validada, lista de espera, reservas recurrentes y cancelación con penalización.
Manual, por QR de la clase o desde el panel, con justificación y reintegro.
Las ~25 reglas de cada actividad, agrupadas por familia y con color propio.
Especialidades, horarios, tarifa por disciplina y esquema de pago.
Combos multi-disciplina con descuento por porcentaje o monto fijo y vigencia.
Apto físico, restricciones médicas, contacto de emergencia y trazabilidad de cada crédito.
Rutinas por semanas y bloques, con registro de progreso y percepción del socio.
Cobro, factura AFIP, créditos y asientos en una sola transacción atómica.
Cheques, transferencias entre cuentas, conciliación bancaria y saldos por banco.
Cuentas del negocio deportivo, devengamiento automático, libros y estado de resultados.
11 métricas con comparativos y 10 reportes exportables, programables por email.
Cuatro decisiones que te protegen
El sistema está pensado para un negocio que cobra por adelantado, tiene turnos que se caen y socios que reclaman. Nada se pierde y nada queda a mano.
Panel, portal y app validan contra el mismo servicio: no hay una regla en la web y otra distinta en el celular.
Todo registro guarda quién lo creó y quién lo modificó. Los borrados son lógicos y se pueden recuperar.
El socio entrena en varias sedes; la operación es por sucursal, con KPIs consolidados o por sede según el permiso.
Vence créditos, cierra reservas pendientes, repone asientos faltantes y manda los avisos, sin que nadie lo dispare.
Preguntas frecuentes
Sí. La operación es por sucursal y el socio puede entrenar en varias sedes, con KPIs consolidados o por sede.
Compra packs de créditos, en el mostrador o desde la app con MercadoPago. Los créditos se generan al acreditarse el pago.
Sí: cupo, overbooking, lista de espera, ventana de cancelación, penalización, vencimiento y QR se definen por disciplina.
Se aplica la penalización que definiste: pierde el crédito, se le debita en cuenta corriente o no se penaliza.
Sí, AFIP con CAE: factura A/B/C y notas de crédito, configurable por sucursal.
Sí: "Mi agenda" con sus clases, sus inscriptos, tomar asistencia y la planificación de sus alumnos.
De tres formas: el profesor la marca, el socio escanea el QR de la clase, o se carga desde el panel.
Sí, es el diferencial: el reporte Ingresos vs Devengados separa lo cobrado de lo efectivamente ganado.
Probalo con tus disciplinas
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